使用说明常见问题

一、发工资条

1. 上传工资单

    1
  • 选择员工识别码识别类型,包含“员工手机号”、“员工企业微信帐号”两种员工识别码类型,其中“员工手机号”支持手机短信提醒;

  • 2
  • 可将工资表拖拽至上传区域或点击按钮“上传工资表”选择本批次需要发放的工资表并完成上传;

2. 数据校验

    1
  • 请务必选择工资表Excel文件中的sheet页,配置必填项;

  • 2
  • 您上传的工资表必填项包含“姓名”、“手机号”、“实发工资”;

  • 3
  • 本次导入若无异常项、注意项,则可顺利进入下一步编辑操作;
    4
  • 本次导入包含注意项,依然可顺利进入下一步编辑操作,注意事项是指您本次上传的工资表中某名员工姓名与员工档案已有员工姓名重名,您可以修改工资表再次上传或者确认为重名新员工进入下一步操作;
    5
  • 本次导入包含异常项,无法顺利进入下一步编辑操作,请将异常项清除,再次上传工资表直至无异常项。其中异常项包含:“姓名为空”、“手机号为空”、“实发工资为空”、“手机号已存在”,请根据提示完成工资表修改。

3. 设置并发送

    1
  • 设置“发薪月份”、“发薪类型”、“发薪标题”;

  • 2
  • 设置工资项中 “工资项备注”、“分类”、“调整工资项与分类顺序”;

  • 3
  • 设置“隐藏为空数据项”、“隐藏为0数据项”;

  • 4
  • 设置“阅后即焚”;

  • 5
  • 更多设置,可以设置“感谢语”、“温馨提示”;

  • 6
  • 选择通知方式,通知方式包含:“企业微信”、“微信服务号”、“短信”(使用短信通知仅员工识别码为“员工手机号”时可用);

  • 7
  • 若暂不发送本批次工资条,可选择“保存”将已编辑好的工资条保存至“工资条管理中”,也可设置为定时发送,保存于“工资条管理中”;

  • 8
  • 可实时预览每个员工的工资条在手机上的展示样式。

二、工资条管理

1. 撤回与重新发送,可在工资条管理中进入每个批次工资条详情做操作,撤回或者重新发送

    1
  • 已发送工资条可撤回,撤回之后的员工确认状态变更为“未确认”;

  • 2
  • 确认后,系统会询问“是否进行修改”;

  • 3
  • 修改数据后保存,系统会询问“是否立即发送”,确认后将发送给员工修改后的数据。

2. 工资条设置

    1
  • 可在此配置“是否员工反馈”,若选择关闭则员工将无法反馈;

  • 2
  • 工资条发放提醒,配置每月固定日期与固定提前日期按时提醒管理员发放工资条。

三、员工管理

1. 员工档案

    1
  • 可对当前企业所有员工信息进行管理,编辑员工姓名、手机号、状态;
    2
  • 可手动添加员工,需录入员工姓名、手机号、状态,其中手机号作为唯一识别号;

  • 3
  • 可通过上传工资表批量添加新员工。

2. 员工反馈

    1
  • 员工有新的工资条反馈,系统则会发送通知并在“员工反馈”标红提醒管理员;

  • 2
  • 及时针对员工的每条反馈做相应的回复;

四、我的企业

1. 企业信息

    1
  • 可配置管理员登录信息,绑定企业微信帐号、绑定手机号、修改登录密码;

  • 2
  • 解绑企业帐号;

  • 3
  • 配置通知方式,企业微信、微信服务号、短信,注意:微信服务号需让员工先关注“爱薪工资条”、短信需购买条数;

  • 4
  • 可注销企业;

  • 5
  • 可配置企业名称、企业简称(6文字以内)、企业所在地、行业、规模、上传企业logo。

2. 订单管理

    1
  • 管理短信购买订单,可在线充值、申请开具发票。

3. 权限管理

    1
  • 系统管理员可以在“我的企业”,找到“权限管理”;

  • 2
  • 编辑薪酬管理员
  • 选择一名员工(添加的管理员必须在“员工档案”中),完成后被授权的管理员会收到一条提醒消息。
    3
  • 编辑权限
  • 添加或取消权限后,会向所有管理员发送一条通知消息(至少要保留一个薪酬管理员)。

  • 4
  • 系统管理员权限移交
  • a.系统管理员为最高权限拥有者,如需移交权限需进行身份验证;
  • b.原管理员身份验证;
  • c.新管理员身份验证;
  • d.移交后如果没有其他权限,将自动退出系统。

4. 安全设置

    1
  • 在“我的企业”中找到“安全设置”;

  • 2
  • 关闭查询密码后,员工查看工资条信息时,无需输入查询密码,请谨慎关闭该设置;

  • 3
  • 查询密码有效时间,可以自进设置,最长120分钟,设置为0或空代表每次查询都需要进行密码验证。
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